Microsoft Excel

Microsoft Excel

Ø  Sejarah Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

Pengenalan Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Ø  Kesimpulan

Microsoft Excel perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.

Microsoft Excel atau disebut juga dengan Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.

MS Excel memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

DAFTAR PUSTAKA

http://www.tik.tp.ugm.ac.id/site/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=34&Itemid=69

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK MICROSOFT WORD

MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK MICROSOFT WORD

Program pengolah kata Microsoft Word dapt digunakan untuk mengerjakan suatu perintah kerja dengan mengklik ikon tertentu. Dalam buku ini akan dicontohkan cara menggunakan Microsoft Word 2007 dengan keterangan yang sederhana mungkin mudah dipahami.

1.      Membuat Dokumen

Dokumen baru di Microsoft word dapat dibuat melalui langkah-langkah berikut :

a.       Klik Office Button kemudian klik New dan pilih Blnk Document sehingga akan tampil lembar kerja Word yang masih kosong.

b.      Setelah muncul lembar kerja Word baru, anda sudah dapat memulai aktivitas penulisan.

2.      Mengatur Format Halaman

Pengaturan format halaman meliputi : pengaturan margin kanan, margin kiri, margin atas, margin bawah, ukuran kertas dan pemberian nomor halaman, langkah-langkah mengatur margin, antara lain sebgai berikut :

a.       Klik Ribbon Page Layout

b.      Klik Dialog Box Launcher pada Page Setup sehingga tampil dialog Page Setup

c.       Isilah ukuran setiap margin pada kotak margins dengan mengklik panah atas ataupun panah bawah.

d.      Apabila ingin mengisi gutter, sebaiknya isikan dengan nilai yang kecil seperti 0,2 cm. sebab gutter adalah jarak yang digunakan untuk menjilid atau menyambungkan lembaran, atau jarak lipatan.

e.       Setelah selesai klik tombol OK

Ø  Batas-batas margin, yaitu

a.       Batas margin atas (TOP) 4 cm

b.      Batas margin bawah (Botton) 3 cm

c.       Batas margin kiri (Left) 4 cm

d.      Batas margin kanan (RIGHT) 3 cm

3.      Pemberian Nomor Halaman

Beberapa dokumen membutuhkan nomor halaman. Pemberiaan nomor  halaman dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

a.       Klik ribbon Insert.

b.      Klik Page Numbers sehingga muncul pilihan lokasi penempatan nomor halaman.

c.       Dari pilhan tersebut, kita bisa menentukan posisi nomor halaman, misalnya jika ingin posisi nomor halaman di bawah makayang dipilih adalah Bottom of page (footer). Kemudian pilih format yang diinginkan.

d.      Untuk mengatur format penomoran, klik ribbon incest kemudian klik Page Numbers lalu pilih ikon Format Page Number sehingga muncul kotak dialog Page Number Format.

e.       Untuk memilih format penomoran, klik panah bawah Number format dan tentukan pilihan format penomorannya.

f.       Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Page Number Format.

g.      Klik OK untuk mngakhiri pembuatan nomor halaman dan formatnya.

4.      Mengatur Jarak Antarkarakter

Kegiatan mengetik memerlukan ketelitian. Agar diperoleh ketikan yang baik jarak antarkarakter perlu diperhatikan. Langkah-langkah yang bisa dilakukan, antara lain sebagai berikut.

a.       Pilih teks yang akan diatur jaraknya.

b.      Klik ribbon Home, kemudian pilih Dialog Box Launcher pada grub Font untuk menampilkan kotak dialog Font.

c.       Pilihlah Character Spacing.

d.      Daftar pilihan Scale digunakan untuk menentukan skala yang kana dipakai untuk mengatur jarak spasi antarkarakter.

e.       Daftar pilihan Spacing digunakan untuk mengatur jarak antarkarakter.

f.       Daftar pilihan Position digunakan untuk mengatur letak karakter terhadap suatu baris.

5.      Menggunakan Bullets

Cara menggunakan fasilitas Bullets and Numbering di Word dapat melalui ribbon Home.Fungsi Bullets adalah untuk memberikan bentuk bullet tertentu sepewrti bentuk bulat putih, bentuk persegi hitam, bentuk simbol, dan lain sebagainya.

Bagaimanakah cara untuk menggunakan fasilitas bullet pada suatu kalimat? Sebagai contoh, jika ingin menambahkan bullet dengan simbol pada kalimat “aku seorang pelajar SMA”, lakukan langakah-langakah berikut.

a.       Sorot kalimat yang ingin diberi bentuk bullet dengan cara klik kiri mouse dan jangan dilepas dulu, kemudian tarik kekanan sampai semua kalimat tersorot hitam.

b.       Klik ribbon Home.

c.       Klik Bullet kemudian pilih jenis bullet yang diinginkan.

Kita juga bisa melakukan perubahan bullet dalam Microsoft Word. Perubahan tersebut meliputi: penambahan simbol bullet, font bullet, dan pengaturan letak teks. Langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut.

a.       Sorot teks atau kalimat yang ingin diubah.

b.      Klik ribbon Home.

c.        Klik ikon Bullets pada teks paragraph kemudian pilih Define New Bullets, maka akan muncul kotak dialog Define New Bullets.

d.      Pilih tipe bullet yang diinginkan. Ada 3 pilihan, yaitu Symbol, Picture, dan Font. Misalkan anda memilih symbol, maka akan muncul kotak dialog Syimbol.

e.       Pilih symbol yang diinginkan, kemudian klik OK.

f.       Klik tombol OK lagi saat bertemu kotak dialog Bullets and Numbering.

6.      Menggunakan Numbering.

Penggunaan Numbering ditujukan untuk membuat penomoran. Langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut.

a.       Sorotlah teks yang ingin digunakan.

b.      Klik ribbon Home, klik tab Paragraph dan klik Numbering.

c.       Pilih salah satu format permohonana yang tersedia.

7.      Mengatur Format Teks dengan Kotak Dialog

Pengaturan format teks dapat menggunakan kotak dialog Font dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

a.       Memilih teks yang akan di format dengan cara menyorotnya.

b.      Klik ribbon Home, kemudian pilih dialog box launcher pada grub Font untuk menampilkan kotak dialog Font atau bisa menggunakan shortcut ( Ctrl + D ) untuk menanpilkan kotak dialog Font.

c.       Pilihlah font yang diinginkan pada kotak daftar pilihan Font.

d.      Pada kotak daftar pilihan Font, pilihlah bentuk-bentuk yang anda inginkan.

1)      Regular, berhuruf normal.

2)      Blod, bercetak tebal.

3)      Italic, bercetak miring.

4)      Bold Italic, bercetak tebal dan miring.

e.       Pada daftar pilihan Size, pilihlah ukuaran huruf dengan cara mengklik ukuran huruf yang tersedia atau dengan mengetik ukuran huruf sesuai dengan yang dikehendaki.

f.       Pada daftar pilihan Font Color, pilihlah warna sesuai dengan pilihan anda.

g.      Pada daftar pilihan Underline style, pilihlah garis bawah yang anda inginkan.

h.      Bila ingin menampilkan teks dengan fariasi, pilihlah garis bawah yang anda inginkan.

1)      Strikethrough, mencetak teks dengan garis tunggal.

2)      Double Strikethrough, mencetak teks dengan coret garis ganda.

3)      Superscript, mencetak teks dengan tampilan lebih kecil dan naik.

4)      Subscript,  mencetak teks dengan tampilan kecil dan turun.

5)      Shadow,  mencetak teks dengan diberi bayangan.

6)      Outline,  mencetak teks dengan garis luar pada setiap karakter.

7)      Emboss,  mencetak teks dengan karakter timbul.

8)      Engrave, mencetak teks dengan karakter dipahat atau diukir.

9)      Small caps, mencetak teks dengan tampilan huruf capital berukuran lebih kecil.

10)   All caps, mencetak teks dengan tampilan semua huruf capital.

11)   Hidden, menyembunyikan teks tertentu agar tidak turut dicetak.

8.      Menggunakan Jenis Huruf ( Font ) dan Ukurannya

Font merupakan tampilan untuk membuat tampilan huruf menjadi berbeda dan sekaligus lebih menarik. Modifikasi Font mencakup menebalkan Font ( bold ), memiringkan Font ( style ) seperti Times New Rowman, Arial Black, Century Gothic, Comic Sans MS, dan masih banyak lagi. Kita juaga bisa melakukan perunahan warna Font, ukuran font ( size ), dan latar belakang font. Berikut ini akan ditampilakan cara untuk melakukan perunahan font.

a.      Menebalkan Font ( Bold )

Berikut ini langkah-langkah untuk menebalkan font.

1)      Sorot teks yang ingin diubah.

2)      Klik ikon Bold ribbon Home atau tekan tombol Ctrl+B.

3)      Setelah itu, klik mouse di sembarang tempat untuk menghilangkan seleksi pada teks.

b.      Memiringkan Font ( Italic )

Berikut ini langkah-langkah untuk memiringkan font.

1)      Sorot teks yang ingin diubah.

2)      Klik ikon Italic pada ribbon Home atau tekan tombol Ctrl+I.

3)      Setelah itu, klik mouse di sembarang tempat untuk menghilangkan seleksi pada teks

c.       Memberi Garis Bawah Font ( Underline )

Berikut ini langkah-langkah untuk member garis bawah pada font.

1)      Sorot teks yang ingin diubah.

2)      Klik ikon Underline pada ribbon Home atau tekan tombol Ctrl+U

3)      Setelah itu, klik mouse di sembarang tempat untuk menghilangkan seleksi pada teks.

d.      Mengganti Bentuk dan Ukuran Font

Bentuk dan ukuran font standar dari Microsoft Word biasanya adalah Times New Rowman dengan ukuran font 12. Berikut ini langkah-langkah untuk mengubah bentuk dan ukuran font.

1)      Sorot teks yang ingin diubah.

2)      Klik Ribbon Home, kemudian pilih dialog box launcher pada drup Font untuk menampilkan kotak dialog Font atau bisa menggunakan Shorcut (Ctrl + D) umtuk menampilkan kotak dialog Font

3)      Klik OK sehingga font akan tampil sesuai pengubahan

e.       Mengubah warna dan Latar Belakang Font

Pengubahan warna font dan tampilan latar belakang dapat dilakukan dengan cara berikut.

1.      Sorot teks yang ingin diubah warnanya

2.      Klik menu ikon Font Color yang terdapat di ribbon Home, kemudian pilih warna yang diinginkan

Sedangkan cara untuk membuat warna pada latar belakang teks adalah sebagai berikut :

1.      Sorot teks yang ingin diubah belakangnya

2.      Klik menu ikon Highlight yang terdapat di ribbon Home, kemudian pilih warna yang diinginkan

9.      Menggunakan Borders

Borders merupakan fasilitas yang dapat digunakan pada Microsoft Word untuk membuat bingkai pada tulisan atau naskah. Anda dapat memilih bentuk border sesuai dengan kreasi yang diinginkan. Langkah-langkah membuat folder, antara lain sebagai berikut :

a.       Sorot tulisan atau naskah yang ingin diberi border

b.      Klik ribbon Home, klik dropdown pada tombol Border, kemudian pilih Borders and Shading

c.       Pada kontak dialog Borders and Shading klik Borders

d.      Klik jenis border yang diinginkan, misalnya Box

e.       Klik tombol OK, maka tulisan atau naskah akan dibingkai.

10.  Menggunakan Shading

Fasilitas Shading digunakan untuk memberikan bayangan atau warna pada latar belakang teks. Dalam membuat shading untuk teks atau salinan, sebaiknya anda melihat artistiknya sehingga teks atau tulisan tersebut menjadi lebih menarik. Langkah-langkah membuat shading, antara lain sebagai berikut :

a.       Sorot teks atau tulisan yang ingin diberi shading

b.      Klik ribbon Home klik Dropdown pada tombol Border, kemudian pilih Borders and Shading.

c.       Pada kotak dialog Borders and Shading klik Shading

d.      Klik warna yang diinginkan. Misal pilih warna Dark Blue

e.       Klik tombol OK sehingga teks atau tulisan akan dilatarbelakangi warna Dark Blue.

11.  Mengatur Spasi Baris

Pengaturan spasi dibutuhkan dalam setiap melakukan penulisan dengan menggunakan Microsoft Word. Pengaturan spasi baris bertujuan untuk mengatur jarak antar baris sehingga menjaga kerapihan tulisan. Sebagai contoh, jika menginginkan jarak antar baris rapat, maka dapat digunakan spasi tunggal. Langkah-langkah mangatur spasi baris pada naskah antara lain sebagai berikut :

a.       Sorot semua tulisan yang ingin diubah spasinya.

b.      Klik Ribbon Home, pilih dialog box launcher pada grup paragraf

c.       Pada kotak dialog Paragraph, klik Indent and Spacing.

d.      Pilih salah satu dari pilihan spasi berikut :

Single        : 1 Spasi

1,5 Lines   : 1,5 Spasi

Double      : 2 Spasi

At Lest      : Spasi ditentukan berdasarkan ukuran minimum baris yang

                    berisi font dengan ukuran paling besar

Exactly      : Spasi yang ditentukan secara tetap tanpa penyesuaian ukuran

                    Font

Multiple     : Spasi ditentukan berdasarkan persentase

e.       Klik tombol OK untuk menyesuaikan spasi sesuai dengan pilihan.

12.  Membuat Header dan Footer

Header merupakan informasi yang ditampilkan berulangkali di baris pertama setiap lembar halaman dokumen. Sedangkan footer merupakan informasi yang ditampilkan berulang kali dibaris terakhir setiap lembar halaman ganjil (odd) atau halaman genap (even) saja. Tampilan pada header ataupun footer dapat berupa nama anda, nama sekolah, judul buku, dan lain sebagainya. Pada header ataupun footer, anda juga bisa menambahkan efek tebal, miring, garis bawah, rata kanan, warna font, dan masih banyak lagi. Berikut ini langkah-langkah membuat header ataupun footer.

a.       Klik ribbon Insert, pilih Header, kemudian pilih Edit Header

b.      Pastikan kursor berada di bagian header dokumen, kemudian ketikkan tulisan yang anda ingin gunakan sebagai header ataupun footer

c.       Untuk berpindah antara header dan footer secara bergantian, anda bisa mengklik Go To Header atau Go To Footer pada ribbon Design

d.      Jika telah selesai membuat Header atau Footer, maka anda bisa mengklik Close Header and Footer.

13.  Menyimpan Dokumen

Ketika kita selesai mengetik di aplikasi Microsoft Word 2007 sebaiknya dokumen tersebut disimpan. Setelah disimpan dokumen tersebut dapat dibuka kembali dilain waktu.

Langkah-langkah menyimpan dokumen adalah sebagai berikut :

a.       Klik Office Button

b.      Pilih Save

c.       Jika dokumen baru pertama kali disimpan, maka pilihlah folder tempat penyimpanannya dan tentukan namanya.

Untuk menyimpan dengan nama yang berbeda atau dengan format file yang berbeda, pilihlah Save As. Perlu diperhatikan, format dokumen Microsoft Office Word 2007 tidak kompatibel dengan office 2003. Sebaiknya, anda menggunakan format file Word97-2003 Document jika anda masih menggunakan Microsoft Office versi lama.

14.  Membuka Dokumen

Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka kebali dengan cara sebagai berikut :

a.       Klik Office Button

b.      Pilih Open

c.       Carilah file dokumen anda yang sudah tersimpan.

15.  Mencetak Dokumen

Dokumen yang dibuat di Microsoft Office Word 2007 dapat dicetak ke printer. Berikut ini  langkah-langkah mencetak dokumen.

a.       Klik Office Button

b.      Pilih Print lalu akan muncul kotak dialog Print.

c.       Beberapa pengaturan cetak :

1.      Page Range adalah pengaturan untuk menentukan halaman yang akan dicetak

2.      Number of Copies adalah pengaturan banyaknya salinan yang akan dicetak

3.      Zoom adalah pengaturan cetak lebih lanjut. Misalnya untuk mencetak 2 halanan perlembar bisa memilih Page per sheet: 2 pages

D.    Membuat Dokumen dengan Variasi Tabel, Grafik, Gambar dan Diagram

Microsoft Word selain digunakan untuk menulis artikel, surat, dan tulisan lainnya, juga bisa digunakan untuk membuat tabel, menyisipkan gambar, membuat perbandingan dengan tampilan visual grafik, serta membaut diagram. Dalam tulisan ini, hal tersebut akan diuraikan dengan metode yang sederhana sehingga mudah untuk dipahami.

1.      Membuat Dokumen dengan Variasi Tabel

Kadang—kadang sebuah dokumen perlu dilengkapi tabel untuk mendukung dokumen yang dibuat. Untuk membuat tabel dalam dokumen, microsoft Word menyediakan fasilitas Table Tools. Selain digunakan untuk membuat tabel, Table Tools juga bisa digunakan untuk menghapus tabel, mengurutkan data dalam tabel, menyisipkan kolom, menyisipkan baris, mengatur lebar baris, dan fungsi-fungsi lainnya. Langkah-langkah membuat tabel, antara lain sebagai berikut :

a.       Klik ribbon Insert. Pilih Table, kemudian klik Insert Table

b.      Setalah muncul kotak dialog Insert Table, isikan jumlah kolom pada kotak Number Of column, dan isikan jumlah baris pada kotak Number ofr Rows, misalnya kita isikan untuk jumlah kolomnya 3, dan jumlah barisnya 6

c.       Klik tombol OK sehingga muncul tampilan tabelnya, pada microsoft Office 2007, ketika anda bekerja dengan tabel maka akan muncul 2 ribbon baru bernama Design dan Layout. Kedua ribbon tersebut khusus untuk pekerjaan seputar tabel.

d.      Untuk memperkecil kolom, anda bisa menggunakan mouse dengan cara klik kiri atau tahan pada garis tepi tiap kolom, kemudian tariklah sesuai ukuran yang diinginkan.

Jika anda ingin menghapus baris atau kolom, maka anda dapat mengklik tombol Erase pada ribbon Design di grup Draw Borders. Kemudian, tekan dan tahan mouse pada baris atau kolom yang ingin dihapus. Lalu lepaskan secara perlahan-lahan.

Untuk menghapus isi tabel. Anda bisa melakukannya dengan cara menyorot seluruh tabel yang ingin dihapus sehingga tertutup warna hitam, kemudian tekan tombol DELETE pada keyboard

Jika ingin mengubah bentuk garis tabel, maka anda bisa melakukan hal berikut : Sorot tabel yang ingin di ubah garis tabelnya, kemudian Klik kanan Mouse dan klik Border and Shading. Selanjutnya, klik menu Borders lalu pilihlah salah satu bentuk garis tabel yang diinginkan pada kotak Style dan klik OK.

Jika ingin menyisipkan baris baru kedalam suatu tabel,maka anda bisa melakukan bal berikut :

a.       Tempatkan Kursor pada tabel dimana baris baru akan disisipkan

b.      Klik ribbon Layout, lihat di grup Rows & Colums

c.       Jika akan menyisipkan satu baris ke atas maka klik Insert Above, sedangkan jika akan menyisipkan baris baru kebawah maka klik Insert Below

Anda juga dapat menyisipkan kolom baru dalam suatu tabel, yaitu dengan cara sebagai berikut :

a.       Tempatkan kursor pada tabel dimana baris baru akan disisipkan

b.      Klik ribbon layout, lihat di grup Row & columns

c.       Jika ingin menyisipkan satu kolom ke sebelah kanan tabel, klik Insert Right, sedangkan untuk menyisipkan kolom baru kesebelah kiri tabel, klik Insert Left

Dalam microsoft Word, tinggi baris dan besar colom tabel yang telah anda buat bisa diubah ukurannya.

Pengubahan lebar kolom dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut :

a.       Letakkan kursor pada kolom tabel yang akan diubah, jika ingin melakukan perubahan pada beberapa kolom, maka sorot kolom yang ingin diubah.

b.      Klik Ribbon layout, kemudian klik properties hingga tampil kotak dialog Table Properties

c.       Klik tab Column dan berilah tanda “√” pada kotak isian Prefered Width, kemudian isikan nilai lebar kolom yang akan diinginkan. Misalnya 5 cm

d.      Klik OK sehingga labar kolom akan berubah

DAFTAR PUSTAKA

Febrian, Jack. 2004. Pengetahuan Komputer dan Teknologi Informasi. Bandung: Informatika Bandung

Hartono, Jogiyanto. 2002. Konsep Dasar Pemograman bahasa C Edisi ke-2. Cetakan ke-3. Yogyakarta: Andi

Nainggolan, Namora, dan Tim Komputer Trainee Jepang TOA. 2003 Tutorial MS Word. Jakarta

Situs Web

http://www.howsffworks.com

http://www.ilmukomputer.com

http://www.wikipedia.org